Preden zaposleni prejmejo na svoj transakcijski račun nakazilo svoje plače, morajo zaposleni v kadrovskem in računovodskem oddelku podjetja opraviti še veliko dela. Obračun plač je obsežen in zahteva veliko časa, prav tako je potrebno poznati postopke izračuna plač. Če potrebujete zanesljivo podjetje, ki lahko obračuna zelo veliko število plač, obiščite spletno stran podjetja Konto.
Pred samim obračunom plač je potrebno poznati splošne podatke kot so davčne olajšave, dohodninske lestvice, ki so enaki za vse delavce in pa podatke, ki se nanašajo na posameznega delavca, kot so to na primer povračila stroškov malice, prevoza za delavca in pa njegovi odtegljaji. Zaposlen torej za svoje delo prejme ustrezno plačilo, ki se imenuje bruto plača.
Od bruto plače je treba odšteti prispevke zaposlenega in akontacijo dohodnine, na svoj transakcijski račun pa nato zaposlen dobi ostali znesek, ki se imenuje neto plača. Poznamo enostavne in pa zapletenejše obračune plač. Najlažji način da se podjetja izognejo zahtevnemu delu obračuna plač je, da ga prenesejo v zunanje računovodsko podjetje, ki se ukvarja samo s tem. S takšno rešitvijo podjetje prihrani pri času, stroških, poleg tega mu ni treba skrbeti o novostih predpisov. Odločitev je seveda na strani podjetja, vendar vredna razmisleka.